新冠肺炎疫情的突然爆發(fā),對經(jīng)濟、社會和環(huán)境造成了較大衝擊。在這特殊時期,商業(yè)團隊全體上下一心,眾志成城,抗擊疫情,堅決貫徹執(zhí)行國家關(guān)於疫情防控工作的一系列重要指示,全力保障疫情防控,同時利用靈活辦公的方式,高效開展各項工作,通過線上會議工具做好工作的溝通、協(xié)作和推進,確保疫情防控和業(yè)務(wù)工作“兩手抓、兩不誤”,實現(xiàn)疫情防控的“七個到位”。
防疫責(zé)任落實到位。疫情發(fā)生後,商業(yè)公司高度重視疫情的防控工作,在集團的指示精神下,迅速成立了疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,各中心、各部門都積極回應(yīng),主要負(fù)責(zé)人切實承擔(dān)起第一責(zé)任人責(zé)任,嚴(yán)格落實疫情防控工作。
防控方案制定到位。制訂符合商業(yè)公司實際情況的疫情防控工作方案,包括職能分工、後勤保障、復(fù)工安排、應(yīng)急處置等內(nèi)容,落實落細(xì)各項舉措。針對辦公地點所在社區(qū)曾出現(xiàn)過確診病例的情況,行政部聯(lián)繫社區(qū)物業(yè)做好辦公室的消毒、清潔工作,保證辦公環(huán)境不受影響。

員工健康防護到位。人力資源部嚴(yán)格排摸員工假期出行軌跡,全面掌握員工當(dāng)前身體狀況、假期外出情況,每日統(tǒng)計員工健康情況,並記錄臺賬;在現(xiàn)場辦公恢復(fù)後,物業(yè)部和行政部每天早上都會在辦公室門口統(tǒng)一測量體溫,發(fā)放口罩,並保證每天一次的辦公室消毒和清潔,確保辦公環(huán)境防護。同時,建議員工錯峰就餐,控制午餐時間在30分鐘以內(nèi),餐前餐後注意洗手,做好個人防護。

防疫物資配備到位。防疫期間發(fā)動各位員工聯(lián)繫多方管道購買防疫物資,復(fù)工前配備防護口罩1000個、消毒液32瓶、體溫槍2個,充足的物資為抗疫防護夯實了硬體基礎(chǔ)。
復(fù)工手續(xù)準(zhǔn)備到位。在疫情期間,做好復(fù)工防疫的準(zhǔn)備工作記錄,配合街道準(zhǔn)備復(fù)工材料,統(tǒng)計員工健康碼配合社區(qū)物業(yè)製作安全出入證,確保商業(yè)公司按時、順利復(fù)工。
目標(biāo)計畫落實到位。圍繞年前簽署的商業(yè)公司目標(biāo)計畫責(zé)任書,針對疫情發(fā)展的嚴(yán)峻局勢,加緊制定、完善寫字樓招租方案、裙房商業(yè)招商方案以及招租招商的工作進度節(jié)點計畫,確保各項工作有序、高效展開。
部門工作開展到位。為努力克服疫情影響,各部門均採用居家辦公+現(xiàn)場辦公的形式,在防疫同時堅持做好本職工作。二月居家辦公期間,員工加班加點,甚至利用週末時間溝通、討論業(yè)務(wù)工作,通過線上會議工具一周組織召開十多個專題會議,推動工作正常開展。三月全面復(fù)工後,尚海灣專案整體定位經(jīng)過三輪密集溝通討論,確定了主題方向,企劃部門與供應(yīng)商對尚海灣專案案名、LOGO、樓書、宣傳片等宣傳推廣物料做持續(xù)溝通和調(diào)改,寫字樓和規(guī)劃設(shè)計部門有序推進南北樓、292專案的設(shè)計調(diào)改及LEED金申辦諮詢,此外,策劃部門加緊複審優(yōu)化如皋、瀋陽、南通、斜土路等多個項目的定位策劃報告。
防控戰(zhàn)役還未結(jié)束,還需要堅持做好各項防疫工作。在全力抗擊疫情和復(fù)工複產(chǎn)的關(guān)鍵時刻,商業(yè)公司全體員工必將堅守崗位,不負(fù)使命,靜待疫情退去,翹首共盼春歸! |